Digitaler Kassenbon: Mit Relotec die Papierflut eindämmen

Seit der Belegausgabepflicht müssen Einzelhändler Zahlungsbelege an ihre Kunden ausgeben. Die herkömmlichen Papierbons werden jedoch oft nicht gewünscht und landen im Müll. So werden allein für Belege enorme Mengen an Papier verbraucht. Dank der innovativen Lösungen von Relotec gehört die Zettelwirtschaft nun der Vergangenheit an.

Kunden können den digitalen Kassenbon durch einfaches Scannen eines QR-Codes auf ihrem Smartphone empfangen. Es wird dafür keine zusätzliche App benötigt. Die Kunden bekommen nur noch auf Nachfrage einen Papierbeleg ausgedruckt.

Die Vorteile des elektronischen Kassenbons liegen auf der Hand:

• Reduzierung des Papierverbrauchs: Weniger Papier bedeutet weniger Müll und eine nachhaltigere Zukunft.
• Umweltschonend: Durch den Verzicht auf Papierbons wird aktiv zum Klimaschutz beigetragen.
• Rechtskonform: Der digitale Kassenbon erfüllt alle Anforderungen der Finanzverwaltung und gewährleistet somit eine rechtskonforme Belegausgabe.

Belegausgabepflicht mit QR-Code erfüllt

Die Belegausgabepflicht wurde in vielen Ländern, darunter auch in Deutschland, eingeführt, um Steuerhinterziehung und Manipulationen im Kassenwesen einzudämmen. Seit dem 1. Januar 2020 sind Einzelhändler und andere Gewerbetreibende laut Kassengesetz verpflichtet, ihren Kunden einen Beleg über getätigte Transaktionen auszuhändigen. Diese Maßnahme soll sicherstellen, dass alle Einnahmen korrekt erfasst und versteuert werden.

Die Belegausgabepflicht hat sowohl für Unternehmen als auch für Kunden Auswirkungen. Für Unternehmer bedeutet sie eine zusätzliche administrative Belastung, da sie die Belege ordnungsgemäß erstellen, aufbewahren und archivieren müssen. Sie müssen sicherstellen, dass die Belege alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen und den Vorgaben der Finanzverwaltung entsprechen.

Für Kunden wiederum bietet die Bonpflicht mehr Transparenz und eine bessere Kontrolle über ihre eigenen Ausgaben. Sie erhalten einen Nachweis über ihre getätigten Einkäufe und können diese gegebenenfalls für steuerliche Zwecke nutzen.

Der digitale Kassenbon per QR-Code von Relotec erfüllt ebenso wie der Papierbeleg alle rechtlichen Kriterien in Bezug auf die Finanzverwaltung und die DSGVO.

Relotec: Ihr Experte für moderne Kassen-Lösungen

Die Nachrüstung des Moduls zur Ausstellung digitaler Kassenbons ist bei den meisten Relotec-Kassensystemen problemlos möglich. Unsere Experten stehen Ihnen gerne zur Verfügung und beraten Sie individuell. Gemeinsam finden wir die ideale Lösung für Ihren Betrieb. Dabei sind all unsere Kassen GoBD-konform und entsprechen den Anforderungen der Kassensicherungsverordnung (TSE).

Erleben Sie die Zukunft des Belegwesens und steigen Sie auf digitale Kassenbons um. Kontaktieren Sie uns noch heute!
Relotec — Ihr zuverlässiger Partner für innovative Kassen- und POS-Systeme seit 2020.